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通常、メール受信にはメーラー（メールソフト）を使われている方が多いでしょう。　メーラーの利点は届いたメールを自分のＰＣ内に保存出来るので、大事なメールを残しておく場合はWebメールより安心と言えます。　またメールを加工する際もメーラーで受信する方が何かと便利です。　ここではもっともポピュラーであろうメールソフトの Outlook Express を使って、振り分けの仕方を説明します。

最初に専用フォルダを作成します。　Outlook Express を起動したら、 [受信トレイ] を選択し、 [ファイル] ⇒ [新規作成] ⇒ [フォルダ] をクリック。　「フォルダの作成」 ウィンドウが開いたら、作成したいフォルダの名前を入力して [ＯＫ] をクリックします。　これで受信トレイの下に新規の専用フォルダが作成されます。

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振り分け設定は、[ツール] ⇒ [メッセージルール] ⇒ [メール] をクリック。　「メッセージルール」　のウィンドウが表示されたら、　[新規作成]　を選択します。　次に 「ルールの条件」 、「ルールのアクション」 、「ルールの説明」 、「ルール名」 を作成します。

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「ルールの条件」 はユーザーによって様々なので、色々と試してみると良いでしょう。　ちなみに私の設定は 「送信者にユーザーが含まれている場合」 、「件名に指定した言葉が含まれる場合」 、「メッセージが指定したアカウントに送信された場合」 などにチェックを入れてます。

「ルールのアクション」 では 「指定したフォルダに移動する」 にチェックを入れます。　他にも 「指定したフォルダにコピーする」 、「削除する」 、「サーバーからダウンロードしない」 など便利な設定が可能です。

「ルールの説明」 で実際の文字や値を入れていきます。　例えば 「送信者にユーザーが含まれている場合」 をルールに指定していれば、 「ルールの説明」 のウィンドウの 「ユーザーが含まれている」 をクリックすると、「ユーザーの選択」ウィンドウが表示されるので、名前や文字を入力し [追加] ⇒ [ＯＫ] をクリックします。

　

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他のルールも同じように設定できたら、 「ルール名」 を付けて [ＯＫ] をクリックすると設定が反映されます。　「ルール名」 は簡単で解かりやすいものが良いでしょう。

以上で Outlook Express の簡単な設定は終わりですが、更に細かな設定も出来ますので、色々と試して下さい。　また、他のメーラーでも同様のことは出来ますし、もっと簡単で高度なものもあります。　普段使っているメーラーとは別にポイントサイト用や懸賞用のメーラーを使うのも有りでしょう。

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ポイントサイトのメールやプレゼント案内を送ってくる企業のメールをそのまま受信箱で受けていると、どこから来た何のメールなのかわかりずらくなり不便です。　そこで専用フォルダを作ってメールの振り分けを行いましょう。　メールの振り分けはサービスによって若干操作が異なりますが、基本は一緒です。　ここではYahoo!メールを例に説明します。

最初に振り分けたメールを入れるフォルダを作ります。　 Yahoo！メール画面左側の [追加] をクリックすると、 [Explorer ユーザー プロンプト] のダイアログが表示されます。　ここに新しく作るフォルダ名を入力し [ＯＫ] をクリックすると新規で専用フォルダが作成されます。

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続いて専用フォルダにメールを振り分ける設定を行います。 　まずYahoo！メール画面右側の [メールオプション] をクリック。 次に [フィルターと受信通知設定]　⇒ [追加] とクリックします。　設定は [From] 、[To/Cc] 、[件名] 、[本文] から選べます。

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例えば [From] で設定する場合、届いたメールの 「From」 に明記されている＠から右側部分 ＜*****＠yahoo.co.jp＞ であれば 「yahoo.co.jp」 を入力し、フィルタ名を決めます。　最後に先ほど作ったフォルダを選択し [保存] をクリックすると振り分け完成です。

登録した全てのサイトを振り分け設定しておけば、メールが煩雑にならずに済みます。　ちなみに Yahoo! で出来る振り分け設定は５０件なので、これを超えるようであれば新しいアカウントを作成するか、別のメールサービスを利用すると良いでしょう。

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容量１００ＭＢは、普通に利用するには十分な容量です。　私の使い方は、新規で登録したポイントサイトが優良なサイトかどうか見極めるのに、このメールを使ってます。　決して、楽天懸賞やビッターズなど毎日鬼のようにメールを送ってくるサイトの登録には使わないようにしましょう。　１００ＭＢじゃたりません。

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Hotmail 、 goo などのフリーメールは有料オプションにしないと、 Outlook Express などのメールソフトで送受信が出来ません。
しかし ZENNOコムメールだと無料で使用出来るので、メールソフトを使用したい方にはお薦めです。　広告が入らないのもポイント高し。

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最近はＧＢ対応のフリーメールが多くなってきましたが、少し前までは容量２５０ＭＢは魅力的な数字でした。　私のFullmailの使い方は、企業系懸賞で家族応募する際と、ポイントサイトの無料会員登録などでポイントを稼ぐ、登録用アドレスとして利用しています。

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容量が小さく振り分け５件、フォルダ作成も２０件までと、懸賞等の専用アドレスとしては不向きです。　懸賞以外の目的で使用するのがベストでしょう。

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以前は容量６ＭＢと小さかったので使い方が限られてましたが、２５ＭＢに増えたことで、アンケートサイト専用もしくは企業のメール（キリン・アサヒ・日清・松下・朝日マリオン等）専用などに使うと効果的だと思います。　動作が軽快なので、個人的に好きなメールサービスです。

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容量が１ＧＢあるので懸賞応募専門かリードメール専門で使用すると良いでしょう。　例えば、自動懸賞応募ソフトなどを使って、楽天懸賞やビッターズに応募すると、毎日鬼のようにメールが来ます。　リードメールもサービスにたくさん登録すれば、１日に500通とか平気で来ます。　大量に送られてくるメールを処理するなら、livedoorメールのように容量が大きなメールサービスが最適です。

懸賞の場合はメールの振り分け機能を使い、 「当選」 や 「おめでとう」 などの文字列でフィルタリングしておけば、メールチェックがしやすく作業効率も向上します。

１つのメールアドレスで、懸賞とリードメールを一緒に受信すると使いづらくなるので、どちらか専用にしたほうが良いでしょう。

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容量は５０ＭＢと他のメールサービスと比べれば小さいです。　私の使い方は振り分け機能９９件を生かして、配信数がそう多くないアンケートサイト専用として利用してます。　infoseekメールは現在２つアカウントを取得してますが、全てアンケートサイトです。　Yahoo！メールは５０件までしか振り分け出来ないので、登録するサイトが多くなるのであれば、こちらの方がお薦めです。　ただし懸賞、リードメールには向きません。

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私の場合以前から使っていた、Hotmail から Windows Live Hotmail に変更しました。
より多機能になり容量も大幅に増えたのは良いんですが、重さを感じるのが難点です。　あと使い勝手が私にはいまいちしっくりこない。　ベータ版なのでこれから改善されていくとは思いますけど。

利用は一般懸賞用のメールとして使ってます。　一般懸賞とは、楽天懸賞やビッターズを除いた、プレゼントを実施している企業やサイトのことです。　容量が大きいので、一応メインの懸賞用メールになります。

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とにかく、容量２．８ＧＢと大容量で動作も軽快、迷惑メール、ウィルススキャン、強力検索機能、チャットと、ほとんど必要なことが出来る凄いメールサービス。　これで無料は流石 Google と言いたくなります。 以前は招待制でしたが今はだれでも取得可能で、アカウントも幾つも作れるので私は複数所持してます。

楽天やビッターズなど、大量にメールを送付してくるサイト専用のメールとして、アカウントを１つ取得しておけば便利です。 これだけのサービスなので、幾つかアカウントを作って色々と試してみると良いでしょう。

GMail は普通のメールサービスとは違いフォルダがありません。　代わりにラベルでメールを管理するのですが、最初は戸惑う部分もあると思います。　マイコミジャーナル でフォルダとラベルの違いについて解説されてますので参考までに。

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Yahoo!メールはメールソフトと携帯で利用でき、容量１ＧＢ、迷惑メール機能と、どんな用途にも使えるメールです。　お薦めの使い方は懸賞応募専用、ポイントサイト専用、リードメール専用、アンケートサイト専用など、それぞれアカウントを取得して使い分けると便利に利用できます。

私の使い方はポイントサイト専用で２つ、あとは仕事用やもろもろで９つ。　気付けば１１個になってました。　オールマイティなので最低１つは取得しておきたいメールです。

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Yahoo！メール

知らない人はほとんどいない、みんな使っているであろうフリーメール。
容量１ＧＢと大きくて万能です。

GMail

世界ナンバーワンの検索サイト 「google」 のフリーメール。
容量２．８ＧＢとフリーメールでは最大級の容量を誇る。

Windows Live Hotmail

いわずと知れたマイクロソフトのフリーメール。
容量がアップして、現在２ＧＢとこちらもデカイ。

infoseekメール

今は楽天のフリーメール。
容量は５０ＭＢながら高機能なフリーメール。

livedoorメール

何かとお騒がせだったlivedoorのフリーメール。
容量は早くから１ＧＢと大きく、表示も速い。

gooメール

goo提供のフリーメール。
以前は６ＭＢと少ない容量であったが、現在は２５ＭＢまで増えている。
広告が無いのが売り。

exciteメール

excite提供のフリーメール。
容量４ＭＢとちょっと小さいが、動作は軽快。

Fullmail

Fullmail提供のフリーメール。
容量２５０ＭＢあり、かなり多機能なメール。

ZENNOコムメール

ZENNOコム提供のフリーメール。
容量５ＭＢと小さいが、POP対応で広告がない。

TOK2WebMail

TOK2.COM提供のフリーメール。
容量は１００ＭＢで画面デザインのカスタマイズなどが可能。

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当ブログで紹介しているフリーメールの機能について、用語を下記にまとめてます。

【容量】

送信されて来るメールを一時的に蓄るプロバイダ側のハードディスクス容量の事。　数メガバイトから大容量な物だと2ギガバイトを超える物まであります。　懸賞やお小遣いサイトを利用する場合は容量の大きなメールアカウントが便利ですが数メガのアカウントでも一般的な電子メールのやり取りであれば十分な容量なので、問題なく使用出来ます。

【振分】

メールをあらかじめ指定したフォルダーへ振り分ける機能の事。

【迷惑】

迷惑メールをチェックする機能の事。

【POP】

Outlook Express などのメールソフトで送受信が可能。
メールソフトを使用する方には嬉しいサービスです。

【WEB】

Internet Explorer などのWebブラウザを使用してメールの送受信を行う。

【転送】

取得したメールアドレス宛に送られてきたメールを指定したメールアドレス
（例えばプロバイダのメールアドレス）に転送してくれるサービスです。
利用しているメールソフトの設定を変える必要がないのでとても便利です。

【外部POP】

取得したフリーメールでプロバイダメールなど他のメールを受信出来る機能。

【広告】

送信メール本文にフリーメール提供元の広告が表示されるかの有無です。

【携帯】

携帯電話での使用が出来るかの有無です。

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フリーメールを取得すると様々なメリットが有ります。　また、そんなに大きなデメリットではありませんが、幾つかの懸念材料も。
以下に、主なメリット、デメリットをまとめてますので、参考にして下さい。

無料で使用出来る

フリーメールは　｢Yahoo!｣　や　｢Microsoft」 、 「Gmail」 など色々なところで提供されているので、自分にあったものを選ぶことが出来ます。

一生使用出来る

通常、プロバイダを変えるとプロバイダから貰ったメールアドレスは使えなくなりますが、フリーメールはプロバイダを変更しても、ずっと使用する事が出来ます。

簡単に破棄、チェンジ出来る

フリーメールを使用中に、なにかトラブルが発生してそのメールを使いたくなくなったら、メールアドレスを捨てるか、新しいアドレスで再取得する事が出来ます。

迷惑メール対策に使用出来る

｢Yahoo!｣　などのフリーメールは、受信したメールをチェックし、迷惑メールと判断すると迷惑メール専用のフォルダに自動で振り分けをしてくれます。　他のサービスでも同様の機能を無料で使えるものもあります。

保証が無い

フリーメール提供先が何らかの事情でサービスを止めてしまう可能性がある。　通常はサービス停止前に連絡はあると思います。

広告メール

提供元によっては、メール送信の際にメール内に広告が表示される。

容量に制限がある

Webメールは受信出来る容量が決まっているので、容量を超えると新しいメールが受信出来なくなる。

以上のようなメリット、デメリットが上げられます。
保証はありませんが、　｢Yahoo!｣　や　｢Microsoft｣　などの大手企業だと安心出来ますし、広告メールについても　｢goo｣　や　｢ZENNOコム｣　では入りません。
容量もＧＢのフリーメールがあるので、それ程大きなデメリットではないでしょう。

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フリーメールには POPメール と Webメール と呼ばれるものがあります。
以下にそれぞれの違いを紹介します。

Outlook EXpress や　Mozilla Thunderbird　など、いわゆるメールソフトで送受信が可能。　一般的にメールの送受信にはメールソフトを使用している方が多いでしょう。　POPメール対応のフリーメールを取得すれば現在利用中のメールソフトで送受信が出来ます。
メールソフトを使い慣れた方にはお薦めです。

ただし、プロバイダのメールと懸賞用のフリーメールを同じメールソフトで受信すると、振り分け設定をしていても受信完了まで時間が掛かり、精神衛生上良くありません。　出来れば懸賞などのメールは別のメールソフトで受信するほうが良いでしょう。

Internet Explorer　や　Firefox 、 Sleipnir　などのブラウザでメール送受信が可能。　Webメールの一番の利点は、ネット接続できる環境があればいつでも、何処でもメールチェックが出来ることです。　パソコンからのチェックはもちろんですが、転送設定等を使えば携帯での確認も可能です。

受信したメールはWebメール提供元のサーバー上に保存されます。　この場合、容量が大きなメールサービスならそう問題はありませんが、Webメールがいっぱいになり容量を超えてしまうと、新しいメールの受信が出来なくなります。　容量の小さなメールサービスを利用する場合は、小まめに不要メールを削除する必要があります。

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インターネットで懸賞に応募したり、お小遣い系サイトに登録すると企業やポイントサイトから大量のメールが送られて来ます。 特に懸賞の場合は応募数が多くなればなるほど、１日に1,000通なんてことも当たり前になります。

この大量に送られてくるメールをさばくのに、プライベートで使っているメールアドレスやプロバイダから貰ったメールアドレスを使うと、友人・知人のメールや時には仕事の大事なメールが探しにくくなり、大変迷惑します。

そこで、懸賞やお小遣いサイトへの登録にはフリーのメールアドレスを使い、大事なメールアドレスを使わないようにしましょう。　フリーメールを取得し使用する事で、懸賞への応募やお小遣いサイトへの登録はストレスなく行えるようになります。

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