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通常、メール受信にはメーラー（メールソフト）を使われている方が多いでしょう。　メーラーの利点は届いたメールを自分のＰＣ内に保存出来るので、大事なメールを残しておく場合はWebメールより安心と言えます。　またメールを加工する際もメーラーで受信する方が何かと便利です。　ここではもっともポピュラーであろうメールソフトの Outlook Express を使って、振り分けの仕方を説明します。

最初に専用フォルダを作成します。　Outlook Express を起動したら、 [受信トレイ] を選択し、 [ファイル] ⇒ [新規作成] ⇒ [フォルダ] をクリック。　「フォルダの作成」 ウィンドウが開いたら、作成したいフォルダの名前を入力して [ＯＫ] をクリックします。　これで受信トレイの下に新規の専用フォルダが作成されます。

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振り分け設定は、[ツール] ⇒ [メッセージルール] ⇒ [メール] をクリック。　「メッセージルール」　のウィンドウが表示されたら、　[新規作成]　を選択します。　次に 「ルールの条件」 、「ルールのアクション」 、「ルールの説明」 、「ルール名」 を作成します。

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「ルールの条件」 はユーザーによって様々なので、色々と試してみると良いでしょう。　ちなみに私の設定は 「送信者にユーザーが含まれている場合」 、「件名に指定した言葉が含まれる場合」 、「メッセージが指定したアカウントに送信された場合」 などにチェックを入れてます。

「ルールのアクション」 では 「指定したフォルダに移動する」 にチェックを入れます。　他にも 「指定したフォルダにコピーする」 、「削除する」 、「サーバーからダウンロードしない」 など便利な設定が可能です。

「ルールの説明」 で実際の文字や値を入れていきます。　例えば 「送信者にユーザーが含まれている場合」 をルールに指定していれば、 「ルールの説明」 のウィンドウの 「ユーザーが含まれている」 をクリックすると、「ユーザーの選択」ウィンドウが表示されるので、名前や文字を入力し [追加] ⇒ [ＯＫ] をクリックします。

　

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他のルールも同じように設定できたら、 「ルール名」 を付けて [ＯＫ] をクリックすると設定が反映されます。　「ルール名」 は簡単で解かりやすいものが良いでしょう。

以上で Outlook Express の簡単な設定は終わりですが、更に細かな設定も出来ますので、色々と試して下さい。　また、他のメーラーでも同様のことは出来ますし、もっと簡単で高度なものもあります。　普段使っているメーラーとは別にポイントサイト用や懸賞用のメーラーを使うのも有りでしょう。

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ポイントサイトのメールやプレゼント案内を送ってくる企業のメールをそのまま受信箱で受けていると、どこから来た何のメールなのかわかりずらくなり不便です。　そこで専用フォルダを作ってメールの振り分けを行いましょう。　メールの振り分けはサービスによって若干操作が異なりますが、基本は一緒です。　ここではYahoo!メールを例に説明します。

最初に振り分けたメールを入れるフォルダを作ります。　 Yahoo！メール画面左側の [追加] をクリックすると、 [Explorer ユーザー プロンプト] のダイアログが表示されます。　ここに新しく作るフォルダ名を入力し [ＯＫ] をクリックすると新規で専用フォルダが作成されます。

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続いて専用フォルダにメールを振り分ける設定を行います。 　まずYahoo！メール画面右側の [メールオプション] をクリック。 次に [フィルターと受信通知設定]　⇒ [追加] とクリックします。　設定は [From] 、[To/Cc] 、[件名] 、[本文] から選べます。

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例えば [From] で設定する場合、届いたメールの 「From」 に明記されている＠から右側部分 ＜*****＠yahoo.co.jp＞ であれば 「yahoo.co.jp」 を入力し、フィルタ名を決めます。　最後に先ほど作ったフォルダを選択し [保存] をクリックすると振り分け完成です。

登録した全てのサイトを振り分け設定しておけば、メールが煩雑にならずに済みます。　ちなみに Yahoo! で出来る振り分け設定は５０件なので、これを超えるようであれば新しいアカウントを作成するか、別のメールサービスを利用すると良いでしょう。

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